TÉCNICAS DE RECOPILACION DE INFORMACION

INFOGRAFIA

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PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS

CONSTRUCCION DE LA PRESENTACIÓN

PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS

ELEMENTOS PARA  UNA PRESENTACIÓN 

• Reduzca el número de diapositivas : Para comunicar un mensaje claro y mantener la atención y el interés de la audiencia, reduzca el número de diapositivas de la presentación al mínimo.

• Elija un estilo de fuente que la audiencia pueda ver de lejos:  Elegir el estilo de fuente adecuado, como Helvetica o Arial, le ayudará a transmitir mejor su mensaje. Evite utilizar fuentes pequeñas, como Arial Narrow, y fuentes que incluyan bordes decorativos,  como Times.
• Elija un tamaño de fuente que la audiencia pueda ver de lejos: Elegir el tamaño de fuente adecuado le ayudará a transmitir mejor su mensaje.
• Simplifique el texto utilizando viñetas o frases cortas: Utilice viñetas o frases cortas, y procure incluir cada una de ellas en una línea, es decir, sin ajustar el texto. Desea que su público lo escuche mientras realiza su exposición, en lugar de que miren la pantalla. Algunos proyectores cortan las diapositivas por los bordes, por lo que es posible que las frases largas no se muestren totalmente. Puede quitar los artículos como "un" o "el"para reducir el número de palabras por línea.

• Utilice elementos decorativos para transmitir mejor su mensaje: Utilice gráficos que le ayuden a exponer la información, pero no agregue demasiados gráficos a una diapositiva porque podría abrumar a la audiencia.

• Cree etiquetas para los gráficos y diagramas que sean comprensibles:  Utilice sólo el texto que sea necesario para que los elementos de etiqueta de los gráficos o diagramas sean fácilmente comprensibles.

• Utilice fondos tenues para las diapositivas y emplee fondos similares en toda la presentación: Elija una plantilla o tema atractivo y coherente que  no sea demasiado vistoso. No querrá que el fondo o el diseño desvíen la atención de su mensaje.

• Utilice un contraste alto entre el color del fondo y el color del texto. Los temas establecen automáticamente el contraste entre un fondo claro con texto de color oscuro o fondo oscuro con texto de color claro.

• Compruebe la ortografía y la gramática. Elementos físicos para ganarse y mantener el respeto de la audiencia, compruebe siempre la ortografía y la gramática de su presentación. Cañón, computadora

Elementos que influyen en la efectividad de una presentación.

• Compruebe que el equipo funciona perfectamente. Asegúrese de que todo el equipo está conectado y funciona. 
• No presuponga que la presentación funcionará correctamente en otro equipo. Si el equipo en el que piensa realizar la presentación no es suyo, asegúrese de que tiene espacio en disco suficiente para que no tenga que realizar la presentación desde un CD.
• Compruebe  la resolución del proyector: Si las resoluciones no coinciden, las diapositivas se pueden cortar o pueden surgir otros problemas relacionados con la pantalla.
• Desactive el protector de pantalla. Permita que la atención de la audiencia se centre en el contenido de su presentación.
• Compruebe todos los colores de la pantalla: Los colores se pueden proyectar de forma diferente a como aparecen en su monitor. 
• Pida a la audiencia que se abstenga de hacer preguntas hasta el final.  Las preguntas son un indicador  excelente de que el público está interesado en el contenido y en el modo en que éste se expone. 
• Evite mover el puntero sin darse cuenta. Cuando no use el puntero, quite la mano del mouse. Con ello evitará que el puntero se mueva sin querer lo que podría provocar distracción. 
• No lea la presentación. Practique antes la presentación para que pueda realizar la exposición a partir de los puntos destacados. El texto debe servir de referencia al presentador, pero no debe convertirse en el mensaje completo dirigido a la audiencia.

MANEJO DE TIPOGRAFÍA

Tipos de letra. Es mejor seleccionar letras claras (como Arial, Times New Roman, Verdana) para facilitarle la lectura a la audiencia, las letras tipo manuscrita y otras letras modernas pueden ser muy llamativas, pero dificultan la lectura. Además, cuando la presentación es para distribuir por el Internet o incluso cuando es para proyectar utilizando una computadora diferente, hay que tener en cuenta que la fuente (letra) a utilizar debe estar instalada en la otra computadora, de lo contrario se mostrará la fuente por defecto (generalmente una de las tres mencionadas arriba).Tampoco conviene mezclar 5 o 6 tipos de letras en una presentación, conviene escoger una o dos fuentes y apegarse a ellas.

MANEJO DE COLOR

Combinaciones de colores. Depediendo de la iluminación del salón, algunas combinaciones de colores de fondo con texto pueden ser difíciles de ver (aunque no presenten problemas cuando se leen en la pantalla de la pc). Una norma segura es utilizar colores altamente contrastantes: texto blanco o amarillo en fondos oscuros, y texto negro o de gamas de colores muy oscuros en fondos claros.

Un consejo fundamental para presentaciones tanto para pantalla como para proyector: el verde fluorescente y el fuchsia son colores muy lindos, pero nunca los use como fondos. Esos colores (y similares) cansan la vista, distraen y dependiendo del uso de la presentación, le quita profesionalidad (claro que no es lo mismo un sermón en ppt que una broma en ppt).

Consideraciones sobre inclusión de animaciones, video y sonido.

Incluir imágenes en tu presentación la hará más interesante y atractiva. Puedes añadir fotos, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla para ayudarte a comunicar con eficacia tus ideas. 

MODELO RELACIONAL

EJEMPLO: